CSR
er betegnelsen for virksomheders frivillige arbejde med at integrere sociale og miljømæssige hensyn i deres forretningsaktiviteter og i deres interaktion med interessenterne.
Designoffice tilbyder et godt arbejdsmiljø for medarbejdere med fokus på individuel og teambaseret udvikling. Designoffice bor i kontorfællesskab med 200 andre kreative medarbejdere herunder 40 arkitekter. Det giver mulighed for interaktion og vidensdeling forskellige faggrupper imellem og fremmer de enkelte medarbejderes mulighed for social aktivitet. Desuden giver denne type fællesskab besparelse på CO2 udledning da flere mennesker benytter fælles faciliteter og anvender en del af det samme udstyr.
Designoffice´s medarbejdere råder over stor viden om møbler. Det begrænser sig ikke kun til forhold og viden om designermøbler set ud fra et historisk perspektiv (klassiske designermøbler), men også og især om moderne designermøbler, deres designere, konstruktionsprincipper, æstetiske værdi og ikke mindst deres funktionsmæssige egenskaber.
Designoffice's fundament hviler på viden, viden og atter viden og ønsket om at udvikle kompromisløse produkter af høj kvalitet til MENNESKER. Produkterne skal indeholde en stor grad af funktionalitet, de skal være tidløse og æstetisk optimeret. Vores produkter ønskes designet med afsæt og referencer til moderne arkitekter og tidens teknologiske krav. Miljøet spiller en væsentlig rolle i Designoffice´s produktudvikling og det er et krav, at vi anvender materialer, som er fremstillet med et minimum af ressourcer og med en så stor andel af vedvarende energi som muligt samt at materialerne kan genanvendes og recycleres. Det er typisk gældende for aluminium. Aluminium udgør en stor bestanddel af vores egenproduktion.
Nøglepersonerne hos Designoffice har store kompetencer inden for produktudvikling af designermøbler til erhvervsmarkedet og har været ansat i væsentlige stillinger inden for møbelbranchen inden start af egen virksomhed i 2004.
Designoffice arbejder i indretningssammenhæng og produktudviklingsmæssigt efter de organisatoriske modeller New Office ideen udspringer af. Hele ideen om at bruge møbler i strategiske sammenhænge for at understøtte forskellige organisationsstrukturer, finder vi særdeles interessante.
Vores viden opdateres løbende i forbindelse med møbelmesser i udlandet herunder Milano messen, Orgatec, Stockhom Furniture fair og Designer's Saturday. Desuden besøges fagmesser for møbelindustrien for at få indsigt i nye materialer, hængsler, beslag og produktionsprocesser. Vi besøger løbende nuværende og nye potentielle leverandører for at sikre viden om nye produktionsmetoder samt for løbende at kontrollere og stille krav til miljøforhold og forbedring af disse.
Designoffice arbejder målrettet og systematisk på løbende at forbedre arbejdsmiljøet. Virksomheden arbejder på at opnå det danske arbejdsmiljøcertifikat, som ligger ud over danske lovkrav og internationale konventioner på arbejdsmiljøområdet.
Den danske arbejdsmiljømyndighed, Arbejdstilsynet, vurderer, at virksomheder med ovennævnte arbejdsmiljøcertifikater har et arbejdsmiljøniveau, der lever op til samme niveau som virksomheder, der har implementeret OHSAS 18001.
Designoffice sikrer, at:
Det daglige arbejde foregår på en sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlig måde. Arbejdet på virksomheden foregår under hensyntagen til bl.a. følgende forebyggelsesprincipper: Risici bekæmpes ved kilden. Arbejdet tilpasses så vidt muligt den enkelte medarbejder, hvad angår bl.a. udformningen af arbejdspladsen og valg af arbejdsudstyr samt arbejds- og produktionsmetoder. Monotont arbejde og ensidigt belastende arbejde (EBA) begrænses, så helbredspåvirkningen af et sådant arbejde mindskes. Der anvendes ikke konstruktioner og arbejdsmetoder, som kan udgøre en væsentlig fare for medarbejderne ved arbejdets udførelse.
Virksomheden udarbejder løbende skriftlige vurderinger af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladsen. Alle arbejdsmiljøforhold er inddraget i arbejdspladsvurderingen, ligesom virksomhedens ansatte inddrages i processen.
Virksomheden er bekendt med og respekterer reglerne om sunde og sikre arbejdsforhold, som de udtrykkes i den danske lovgivning i Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø, lovbekendtgørelse nr. 268 af 18. marts 2005, Bekendtgørelse om arbejdets udførelse nr. 559 af 17. juni 2004 samt i Bekendtgørelse om unges arbejde nr. 239 af 6. april 2005.
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv 89/391/EØF af 12. juni 1989 om iværksættelse af foranstaltninger til forbedring af arbejdstagernes sikkerhed og sundhed under arbejdet, EU direktiv 89/654/EØF af 30. november 1989 om minimumsforskrifter for sikkerhed og sundhed i forbindelse med arbejdsstedet, EU direktiv 94/33/EF af 22. juni 1994 om beskyttelse af unge på arbejdspladsen, ILO konvention nr. 155 af 22. juni 1981 om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen, ILO konvention nr. 182 af 17. juni 1999 om de værste former for børnearbejde, ILO konvention nr. 138 af 26. juni 1973 om minimumsalder.
De danske myndigheder kontrollerer, at virksomheden overholder de danske arbejdsmiljøregler. Ansatte, der mener, at deres rettigheder bliver krænket, har adgang til domstolene. Hvis virksomheden overtræder arbejdsmiljøreglerne, kan de ansvarlige straffes med bøde eller fængsel.
Designoffice overholder det Danske Arbejdstilsyns regler herunder AT-vejledning A.1.15 arbejdspladsens indretning og inventar.
Designoffice sikrer følgende:
Affald, herunder genanvendeligt affald, er sorteret efter de danske miljømyndigheders regler og bliver nyttiggjort eller bortskaffet til godkendte modtageanlæg.
Designoffice er bekendt med og respekterer kravene til
sortering og håndtering, herunder genanvendelse af affald, som de
kommer til udtryk i dansk lovgivning i Bekendtgørelse af lov om
miljøbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 1757 af 22. december 2006
med tilhørende bekendtgørelser.
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv
2006/12/EF af 5. april 2006 om affald, EU direktiv 91/689/EØF af
12. december 1991 om farligt affald,
Transportforordning nr. 1013/2006 af 14. juni
2006 om overvågning af og kontrol med overførsel
af affald inden for, til og fra Det Europæiske Fællesskab samt
Basel-konventionen om grænseoverskridende transport af
affald.
Virksomhedens håndtering af affald kan blive kontrolleret af de
lokale miljømyndigheder. Hvis virksomheden overtræder de danske
regler for affald, herunder genanvendeligt affald, kan de
ansvarlige straffes med bøde og i skærpede tilfælde med fængsel i
op til to år. Designoffice har ikke og håndterer ikke farligt
affald og emballage.
Designoffice sikrer at:
Vi har minimeret mængden af anvendt emballage i det omfang, det er muligt.
Designoffice er bekendt med og overholder de danske miljøkrav til virksomhedens emballage, som de udtrykkes i den danske lovgivning i Bekendtgørelse om visse krav til emballager nr. 477 af 28/5-2006.
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv 94/62/EF om emballage og emballageaffald med ændringer.
Miljøstyrelsen fører tilsyn med, at emballage, der sælges i Danmark, lever op til de danske miljøkrav. Hvis virksomheden overtræder de danske regler for emballage, kan de ansvarlige straffes med bøde.
Designoffice har påbegyndt ISO 14001 certificering i samarbejde med Dansk Standard. Designoffice arbejder målrettet og systematisk på løbende at forbedre sin miljøpræstation og stiller løbende tilsvarende krav til underleverandører.
Designoffice bekræfter at virksomhedens årligt vil blive efterset af eksterne auditorer, der vurderer virksomhedens faktiske miljøpræstation i forhold til procedurerne i miljøledelsessystemet.
Designoffice følger miljømyndighedernes retningslinjer og påbud om beskyttelse af vand, luft, jord, forebyggelse af uheld samt udsendelse af støj.
At Virksomheden løbende søger at vurdere, om evt. udledninger til miljøet kan reduceres ved kilden.
Virksomheden er bekendt med og overholder krav fra de myndigheder, der kontrollerer virksomhedens miljøforhold.
Virksomheden er bekendt med og respekterer dansk lovgivning, som den kommer til udtryk i Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse (lbkg 2006 1757).
De danske miljømyndigheder kan fører tilsyn med virksomhedernes miljøforhold. Hvis virksomheden overtræder vilkår i miljømyndighedernes påbud, kan de ansvarlige straffes med bøde og i skærpende tilfælde med fængsel op til to år.
Designoffice sikrer at virksomheden systematisk forsøger at nedbringe og minimere belastningerne fra virksomhedens produkter ved at bruge livscyklustankegangen. Virksomheden fokuserer på de relevante miljømæssige egenskaber i forbindelse med:
Fremstillingsprocessens forbrug af ressourcer og udledninger til vand, jord og luft. De transportprocesser virksomheden har indflydelse på i produkternes livscyklus. Miljømæssige belastninger i forbindelse med brug af produktet. De miljømæssige belastninger i forbindelse med bortskaffelse af produktet anmoder vi modtagerne (slutbruger) af produkterne om at minimere.
Designoffice påvirker virksomhedens underleverandører til at leve op til samme vilkår.
Designoffice sikrer at virksomheden arbejder på at nedbringe udledningen af luftforurenende stoffer mest muligt. Designoffice bidrager ikke med udledning fra produktion men udelukkende fra traditionelt kontorhold.
Virksomheden er bekendt med og respekterer kravene til virksomhedens begrænsning af luftforurening som de kommer til udtryk i den danske lovgivning i Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 753 af 25. august 2001.
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv nr. 96/61/EF om integrated pollution and prevention control (IPPC). Desuden er de danske miljømyndigheders arbejde i overensstemmelse med FN's klimakonvention med Kyoto-protokollen samt FN's konvention om langtrækkende grænseoverskridende luftforurening med de tilhørende protokoller som fx Goteborg-protokollen om beskyttelse mod forsuring, eutrofiering og jordnær ozon gennem nedbringelse af luftforurening.
Miljømyndighederne kan fører tilsyn med vores udledning af luft. Overtrædelse af vilkår i påbud og godkendelser om udledning af forurenende stoffer kan straffes med bøde og i skærpende tilfælde med fængsel op til to år.
Designoffice påvirker virksomhedens underleverandører til at leve op til samme vilkår.
Designoffice arbejder ud fra en intern kvalitetshåndbog. Materialet er udtryk for en definering af den interne kvalitetsledelse. Materialet er udarbejdet som led i virksomhedens ISO 9001 certificering.
Den maksimale ugentlige arbejdstid er på gennemsnitligt 48 timer inkl. overarbejde. Dette gælder imidlertid ikke for de to ejere.
Den ansatte får mindst 11 timers hvile pr. døgn. Der mindst er et hviledøgn pr. uge. Den ansatte har ret til en pause, hvor arbejdspladsen kan forlades, hvis arbejdsdagen er længere end 6 timer. Der udføres ikke natarbejde med mindre det er op til en deadline. Den ansatte har ret til mindst 5 ugers betalt ferie.
Virksomheden er bekendt med og respekterer de ansattes rettigheder med hensyn til arbejdstid, hvile og ferie, som det udtrykkes i Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø, lovbekendtgørelse nr. 268 af 18. marts 2005 og i Bekendtgørelse om lov om gennemførelse af dele af arbejdstidsdirektivet, bekendtgørelse nr. 896 af 24. oktober 2004.
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU's arbejdstidsdirektiv 93/104/EF af 23. november 1993, EU's arbejdstidsdirektiv 03/88/EF af 4. november 2003, FN's Konvention om Økonomiske, Sociale og Kulturelle Rettigheder af 16. december 1966, ILO konvention nr. 14 af 17. november 1921 om ugentlig hviledag samt ILO konvention nr. 106 af 26. juni 1957 om ugentlig fritid i handel og kontor.
De danske myndigheder kontrollerer, at virksomheden overholder den danske lovgivning på området. Ansatte, der mener, at deres rettigheder bliver krænket, har adgang til domstolene. Hvis virksomheden overtræder reglerne, kan de ansvarlige blive straffet med bøde eller fængsel.
Designoffice bekræfter at:
Ingen ansatte er under 18 år.
Virksomheden er bekendt med og respekterer forbuddet mod børnearbejde, som det udtrykkes i Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø, lovbekendtgørelse nr. 268 af 18. marts 2005 og i Bekendtgørelse om unges arbejde nr. 239 af 6. april 2005.
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv 94/33/EF af 22. juni 1994 om beskyttelse af unge på arbejdspladsen, FN's Konvention om Økonomiske, Sociale og Kulturelle Rettigheder af 16. december 1966, ILO konvention nr. 138 af 26. juni 1973 om minimumsalder, ILO konvention nr. 182 af 17. juni 1999 om de værste former for børnearbejde samt FN's Børnekonvention af 20. november 1989.
De danske myndigheder kontrollerer, at virksomheden overholder den danske lovgivning på området. Ansatte, der mener, at deres rettigheder bliver krænket, har adgang til domstolene. Hvis virksomheden overtræder reglerne, kan de ansvarlige blive straffet med bøde eller fængsel.
Designoffice anvender ikke underleverandører som bruger børnearbejdere.
Designoffice anvender ikke tvang, trusler eller disciplinære midler med det formål at tvinge folk til at arbejde. Virksomheden anvender ikke gældsslaveri eller transport af mennesker med det formål at tvinge dem til at arbejde. Virksomheden samarbejder ikke med andre virksomheder, der anvender tvangsarbejde eller tilbageholder identifikationspapirer eller løn fra de ansatte med det formål at tvinge de ansatte til at arbejde. Virksomhedens ansatte kan frit forlade arbejdspladsen uden at blive holdt tilbage.
Virksomheden er bekendt med og respekterer forbuddet mod tvangsarbejde, som det kommer til udtryk i Bekendtgørelse af straffeloven, lovbekendtgørelse nr. 960 af 21. september 2004, §§ 260, 261 og 262a.
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med Den Europæiske Menneskerettighedskonvention af 4. november 1950, FN's Konvention om Civile og Politiske Rettigheder af 16. december 1966, ILO konvention nr. 29 af 28. juni 1930 om tvangsarbejde, ILO konvention nr. 105 af 25. juni 1957 om afskaffelse af tvangsarbejde. De danske myndigheder kontrollerer, at virksomheden overholder den danske lovgivning på området. Ansatte, der mener, at deres rettigheder bliver krænket, har adgang til domstolene. Hvis virksomheden overtræder reglerne, kan de ansvarlige blive straffet med bøde eller fængsel.
Designoffice sikrer at alle ansatte får en minimumsløn, som er i overensstemmelse med internationale standarder. Alle ansatte senest 1 måned efter ansættelsesforholdets begyndelse får skriftlige oplysninger om løn, arbejdssted, arbejdets indhold, rettigheder mht. betalt ferie, opsigelsesvarsler, lønforhold, arbejdstid og evt. kollektive overenskomster. Alle ansatte i virksomheden har mindst 25 dages betalt ferie om året. Alle ansatte, der arbejder i en kortere periode, optjener ferie, og at ferien afstemmes med længden af ansættelsen.
Virksomheden er bekendt med og respekterer de danske krav om
lønforhold, goder og ansættelsesbetingelser, som de udtrykkes i Lov
om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om
vilkårene for ansættelsesforholdet, lovbekendtgørelse nr. 1011 af
15. august 2007, Ferieloven, lovbekendtgørelse nr. 407 af 28. maj
2004, Bekendtgørelse af lov om ligebehandling af mænd og kvinder
med hensyn til beskæftigelse og barselsorlov, lovbekendtgørelse nr.
734 af 28. juni 2006, lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel
(barselloven, jf. lov nr. 566 af 9. juni 2006).
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv
91/533/EØF af 14. oktober 1991 om arbejdsgiverens pligt til at
underrette arbejdstageren om vilkårene for arbejdskontrakten eller
ansættelsesforholdet, FN's Konvention om Økonomiske, Sociale og
Kulturelle Rettigheder af 16. december 1966, FN's Konvention om
Afskaffelse af alle Former for Diskrimination mod Kvinder af 18.
december 1979, ILO konvention nr. 52 om årlig ferie med løn.
Ansatte, der mener, at deres rettigheder bliver krænket, har
adgang til at indbringe sag for domstolene. Hvis virksomheden
overtræder reglerne, kan virksomheden blive pålagt at betalte en
godtgørelse til den ansatte, samt efterbetaling af manglende
løn.
Designoffice lægger ikke vægt på eller på anden måde træffer beslutninger, der er påvirket af den ansattes tilhørsforhold til en fagforening eller anden forening.
Designoffice forsøger ikke at påvirke de ansatte til at være eller til ikke at være medlem af en bestemt fagforening. Tillidsrepræsentanter gives særlig beskyttelse i varetagelsen af deres hverv.
Virksomheden blander sig ikke i, hvilke fagforeninger eller andre foreninger der bliver dannet på arbejdspladsen.
Ansatte bliver ikke afskediget på grund af deres tilhørsforhold til en fagforening.
En bestemt fagforening ikke bliver favoriseret. Retten til kollektiv forhandling bliver respekteret.
Valgte tillidsrepræsentanter for de ansatte gives særlig beskyttelse mod afskedigelse.
Virksomheden er bekendt med og respekterer medarbejdernes ret til at organisere sig og indgå i kollektive forhandlinger, som det blandt andet udtrykkes i Lov om foreningsfrihed på arbejdsmarkedet, jf.
lovbekendtgørelse nr. 424 af 8. maj 2006, samt ved hovedaftalerne mellem arbejdsmarkedets parter, jf. bl.a. hovedaftalen mellem LO og DA fra 1973.
Den danske lovgivning og Hovedaftalen mellem arbejdsmarkedets parter er i overensstemmelse med Den Europæiske Menneskerettighedskonvention af 4. november 1950, FN's Konvention om Civile og Politiske Rettigheder af 16. december 1966, FN's Konvention om Økonomiske, Sociale og Kulturelle Rettigheder af 16. december 1966, ILO konvention nr. 87 af 9. juli 1948 om foreningsfrihed og beskyttelse af retten til at organisere sig, ILO konvention nr. 98 af 1. juli 1949 om retten til at organisere sig og føre kollektive forhandlinger, ILO konvention nr. 135 af 23. juni 1971 om beskyttelse af arbejdstagerrepræsentanter mv.
Ansatte, der mener, at deres rettigheder bliver krænket, har adgang til at indbringe sag for domstolene. Hvis virksomheden overtræder reglerne, kan virksomheden blive pålagt at betale godtgørelse til den ansatte.
Designoffice sikrer at virksomhedens medarbejdere uddannes i almen sundhed og sikkerhed. Det betyder bl.a., at: Hver enkelt af virksomhedens ansatte, uanset ansættelsesforholdets karakter og varighed, får en tilstrækkelig og hensigtsmæssig oplæring og instruktion i at udføre arbejdet på en farefri måde.
De ansatte får oplysninger om de ulykkes- og sygdomsfarer, der eventuelt er forbundet med deres arbejde.
Virksomheden betaler omkostningerne til oplæring og instruktion i at udføre arbejdet på en farefri måde.
Oplæringen og instruktionen foregår i arbejdstiden.
Virksomheder med flere end 9 ansatte har et særligt uddannelsesprogram for både medarbejderrepræsentanter og arbejdsledere, som indgår i virksomhedens sikkerhedsorganisation.
Virksomheden er bekendt med og respekterer reglerne om uddannelse af medarbejdere i sundhed og sikkerhed, som de udtrykkes i den danske lovgivning i Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø, lovbekendtgørelse nr. 268 af 18. marts 2005 med senere ændringer.
Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv 89/391/EØF om iværksættelse af foranstaltninger til forbedring af arbejdstagernes sikkerhed og sundhed under arbejdet, EU direktiv 94/33/EF af 22. juni 1994 om beskyttelse af unge på arbejdspladsen, ILO konvention nr. 155 af 22. juni 1981 om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen, ILO konvention nr. 138 af 26. juni 1973 om minimumsalder og ILO konvention nr. 182 af 17. juni 1999 om de værste former for børnearbejde.
De danske myndigheder kontrollerer, at virksomheden overholder de danske arbejdsmiljøregler. Ansatte, der mener, at deres rettigheder bliver krænket, kan klage til Arbejdstilsynet. Hvis virksomheden overtræder arbejdsmiljøreglerne, kan de ansvarlige straffes med bøde eller fængsel.